附录E （规范性附录）现场检查会议内容

E.1 首次会议
    根据检查计划，首次会议应包括下列适用内容：
    a）检查组长主持召开首次会议，参加人员为检查组的全体成员和受检查方的有关人员。受检查方管理者代表、检查联络人员及有关部门人员应参加首次会议；
    b）全体参加首次会议的人员应在签到表上签到；
    c）由组长介绍检查组成员，包括检查员的姓名、注册资格等；由受检查方代表介绍参加首次会议的人员；组长代表检查组宣读《保密承诺及公正性声明》，并请受检查方确认；
    d）介绍检查计划中检查目的、检查依据、检查范围和检查内容，并请受检查方确认；
    e）确认产品生产及相关领域质量管理体系范围内的人员、部门、场所；
    f）介绍检查计划安排、检查组的分工。明确有关沟通会议和末次会议的时间、参加人员等；
    g）介绍检查方法：
    ——应说明检查是一种抽样性的活动，具有风险性和局限性，应尽量抽取有代表性的样本以减轻抽样的风险，力求公正、科学、真实地反映受检查方基本状况；
    ——应说明检查是一种正面寻找客观证据的活动。
    h）介绍可能开具不合格报告，说明不合格程度及不合格的性质的确定；
    i）介绍检查结论的生成原则；
    j）明确受检查方投诉、申诉的方式方法；
    k）提出配合需求：
        1）确定联络人员，并说明联络人员的作用，明确联络人员的作用为向导、见证和联络；
        2）提醒受检查方明确检查中是否有禁止检查员涉及的领域、场所和内容，请受检查方介绍诸如安全防护注意事项并请其提供相关便利条件；
        3）有关后勤工作的要求和安排（包括临时办公地点、检查组所需资源和设备）。
    l）澄清受检查方的有关疑问；
    m）提请受检查方确认检查安排等。
E.2 末次会议
    末次会议应包括下列适用内容：
    a）检查组长主持召开末次会议，参加人员为检查组的全体成员和受检查方的有关人员。受检查方管理者代表、检查联络人员及有关部门人员应参加末次会议；
    b）重申检查目的，检查范围、内容和检查依据；
    c）对工厂的总体情况作出评价；
    d）宣读不合格报告；
    e）提出采取纠正措施的要求及完成纠正措施的时间，应明确不合格报告纠正措施验证方式；
    f）宣布检查结论；
    g）重申保密承诺及公正性声明；